3Retningslinjer for Cykelforum Sønderborg
Formål
- Øge fokus på cyklisme på tværs af kommunale forvaltninger, private virksomheder og
- frivillige foreninger for at sikre en fælles prioritering
- Fremme borgernes sundhed gennem øgede muligheder for cykling
- Understøtte erhvervsinitiativer gennem øget fokus på cykelturisme
- At blive høringsberettiget organ
Optagelsesbetingelser
Cykelforum Sønderborg er et organ, der henvender sig til alle foreninger, firmaer eller organ bosiddende i Sønderborg Kommune med interesse for at fremme cyklisme.
Hver forening, klub eller firma, kan kun være repræsenteret med én repræsentant.
For at kunne repræsenteres, skal man være registreret som forening eller være i besiddelse af et CVR-nummer og være registreret som forhandler af cykler og cykeltilbehør.
Der kan derudover udpeges et wildcard blandt interesserede ansøgere, der ikke er omfattet af ovennævnte betingelser. Wildcard kan sidde op til to år og følger som udgangspunkt kalenderåret.
Løbende ansøgninger til wildcard drøftes på årets sidste møde i Cykelforum Sønderborg. Hvis der er flere ansøgere afgøres hvem der bliver valgt ved simpelt stemmeflertal. Hvis der er stemmelighed, trækkes der lod.
Man er medlem af Cykelforum Sønderborg så længe den forening, firma eller organ man repræsenterer, ønsker at man skal repræsentere dem.
Såfremt man ikke længere varetager den rolle man er optaget på baggrund af, træder man ud af Cykelforum Sønderborg.
Eksklusion
Såfremt man aktivt modarbejder Cykelforum Sønderborgs formål, ekskluderes man.
Det er Cykelforum Sønderborg, der tager stilling til om et medlem skal ekskluderes. En eventuel eksklusion vedtages af 2/3 flertal af fremmødte på førstkommende møde.
Repræsentanter
Talsmand udpeges for 1 år ad gangen ved valg.
Opløsning
Såfremt der fra politisk side i Sønderborg Kommune ikke længere er opbakning til Cykelforum Sønderborg, opløses organet.
Møder
Cykelforum Sønderborg mødes fire gange årligt. Mødedatoerne for det kommende år fastsættes på det første møde i kalenderåret. Møderne er ikke offentlige, dog kan der inviteres relevante personer.
Sekretæren kan i specielle tilfælde, enten på baggrund af en henvendelse fra et medlem af Cykelforum Sønderborg eller på eget initiativ, indkalde til ekstraordinære møder.
Dagsorden og referat
Dagsorden til de ordinære møder udarbejdes af sekretæren og tilsendes medlemmerne senest 2 uger inden mødet.
Forslag til dagsorden til ordinære møder, skal være sekretæren i hænde senest 3 uger inden mødet.
Referatet udsendes senest 1 uge efter mødet og gøres tilgængeligt elektronisk.
Afstemning
Afstemning sker ved håndsoprækning. Såfremt mindst to medlemmer tilkendegiver dette, skal afstemningen ske skriftligt. Sekretæren er stemmeoptæller og kontrollant.
Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal blandt fremmødte på møderne.
Ændring af retningslinjer
Retningslinjerne kan ændres ved 2/3 flertal ved afstemning.
På tidspunkter, hvor Cykelforum Sønderborg ikke kan mødes fysisk, kan retningslinjerne ændres ved skriftlig tilkendegivelse med 2/3 flertal.
